على مدى العقود الماضية، تطورت إسبانيا لتصبح مركزا تجاريا وتجاريا دوليا، وبفضل موقعها المرتبط بشكل جيد، تتوسع المزيد والمزيد من الشركات من جميع أنحاء العالم في شبه الجزيرة الأيبيرية. بدء عمل تجاري جديد أو فتح فرع في إسبانيا لذلك قد يكون شيئا للنظر بالنسبة لك.
توفر هذه المادة الإجراءات الشكلية السابقة اللازمة لإنشاء مشروع تجاري في إسبانيا، وبشكل عام، الخطوات المختلفة للإدماج. غير أن الإجراءات الشكلية قد تختلف تبعا للشكل القانوني المختار، الذي سيتطلب النظر في عدة جوانب مثل عدد الشركاء ورأس المال والمسؤولية تجاه أطراف ثالثة.
ما الذي تحتاج إلى معرفته قبل بدء عمل تجاري في إسبانيا؟
يمكن أن تكون عملية إنشاء شركة في إسبانيا معقدة إذا لم تكن على علم بجميع الالتزامات والخطوات الواجب اتباعها. لمساعدتك على البدء، سنحاول تغطية كل ما تحتاج إلى معرفته حول جميع الجوانب القانونية الرئيسية للمستثمرين الأجانب المهتمين بدمج الأعمال التجارية في إسبانيا.
الحصول على رقم هوية الأجانب (NIE) للمديرين والشركاء الأجانب
يجب أن يكون لدى مواطني دول الاتحاد الأوروبي الذين يرغبون في أن يكونوا مديرين أو شركاء لشركة إسبانية رقم هوية أجنبي (NIE) ، والذي يمكن طلبه إما عن طريق التعيين المسبق في القنصلية الإسبانية في بلد إقامة الطرف المعني ، أو في إسبانيا ، شخصيا أو من خلال ممثل يتمتع بصلاحيات وثناية.
لا تمنح NIE الحق في الإقامة في إسبانيا ولا تنطوي على الإقامة الضريبية.
يجب على المواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي الامتثال لمتطلبات إضافية.
الحصول على رقم ضريبي إسباني (NIF) للشركات التي ترغب في إنشاء شركة تابعة في إسبانيا
لإنشاء شركة تابعة في إسبانيا ، يجب على الشركة الأم التي ستمتلك حصة في الشركة الجديدة أولا الحصول على رقم ضريبي إسباني (NIF).
لهذه الأغراض، يجب على الشركة الأم تزويد إدارة الضرائب الإسبانية بالوثائق التالية:
- توكيل يمنح لطرف ثالث حتى يتمكن الأخير من طلب NIF. ويمكن توقيع هذا التوكيل في إسبانيا وخارجها.
- شهادة الشركة الجيدة التي تم الحصول عليها في سجل الأعمال التي يجب أن تذكر مجلس إدارتها واسم الشركة وتاريخ التأسيس والمكتب المسجل.
- النظام الداخلي للشركة. ومع ذلك، إذا كانت الشركة تدار من قبل مدير واحد أو مدير إداري، فإن هذه الوثيقة غير مطلوبة.
ويجب ترجمة جميع هذه الوثائق وترجمتها.
بمجرد استيفاء الإجراءات الشكلية قبل تأسيس الشركة ، يمكن تأسيس الشركة. الخطوات السبع المطلوبة مفصلة أدناه.
وبالمثل، قد تكون هناك حاجة إلى بعض الإجراءات الشكلية الإضافية، حسب نشاط الشركة ومنطقة المكتب المسجل.
7 خطوات مطلوبة لإنشاء شركة في إسبانيا
- الحصول على شهادة التصريح الخاصة باسم الشركة. من وجهة نظر قانونية، فإن الخطوة الأولى عند تأسيس شركة في إسبانيا هي التحقق من سجل الأعمال المركزي لمعرفة ما إذا كان اسم الشركة المختار متاحا. توصيتنا هي تقديم 5 أسماء الشركات حسب الأفضلية عند التقديم. ويمنح السجل أحد أسماء الشركات المطلوبة، ما لم يكن أي منها مختلفا بما فيه الكفاية عن أسماء الشركات المسجلة بالفعل في إسبانيا.
- رأس المال والشكل القانوني. يعتمد رأس مال الشركة على الشكل القانوني المختار. على سبيل المثال، الحد الأدنى لرأس المال المطلوب لدمج شركة محدودة (S.L. أو sociedad limitada) هو 3000 يورو، و 60000 يورو لشركة أسهم (S.A. أو sociedad anónima).
- فتح حساب مصرفي. بمجرد حجز اسم الشركة، يجب فتح حساب مصرفي باسم الشركة التي يتم تأسيسها ويجب إيداع مبلغ المال المقابل للنموذج القانوني المختار للحصول على شهادة مصرفية تفيد برأس المال المودع. ومع ذلك، لا يتعين إدراج الشهادة في سند تأسيس الشركة (الذي يقتضيه القانون حتى ذلك الوقت)، شريطة أن يستبدل هذا الشرط ببيان صريح من الشركاء المؤسسين بأنهم سيكونون مسؤولين مسؤولية مشتركة وبصورة متعددة عن المساهمات الفعلية تجاه الشركة نفسها وإلى دائنيها.
- صياغة اللوائح الداخلية. ويجب صياغة اللوائح من خلال مراعاة احتياجات الشركاء وشواغلهم. ويجب أن تشمل اللوائح، في جملة أمور، مكتب الشركة المسجل، ومجلس إدارتها، والغرض من الشركة، وأجور مجلس الإدارة. توصيتنا هي تجنب استخدام النماذج القياسية.
- تعيين المديرين. اعتمادا على الهيكل الإداري للشركة، يمكن اختيار مدير وحيد، أو مختلف المديرين الذين يتصرفون بطريقة مشتركة أو بطريقة مشتركة، أو مجلس إدارة. كما سيحتاج المستثمرون الأجانب إلى تعيين ممثل مقيم في إسبانيا.
- توقيع صك التأسيس أمام كاتب العدل. يجب أن يتم التوقيع على وثائق تأسيس الشركة أمام كاتب العدل من قبل جميع الشركاء، سواء الإسبانية أو الأجنبية (أو، حيثما ينطبق ذلك، ممثليهم). بمجرد توقيع سند التأسيس قبل استلام كاتب العدل ، يمكن الحصول على رقم الضريبة المؤقت (NIF). وإذا كان أحد الشركاء شخصا اعتباري أجنبيا، يجب تقديم دليل على وجوده.
- إيداع في سجل الأعمال والحصول على الرقم الضريبي النهائي (NIF). بمجرد الحصول على رقم الضريبة المؤقت ، يجب إيداع الشركة في سجل الأعمال ويمكن طلب رقم الضريبة النهائي في وقت لاحق.
الضرائب التي يجب مراعاةها عند بدء نشاط تجاري في إسبانيا
ومن وجهة نظر ضريبية، لدى إسبانيا نظام ضريبي موات للاستثمارات، على سبيل المثال:
- إعفاء الأجانب من أرباح الأسهم والأرباح الرأسمالية.
- أنظمة خاصة ل ETVE (الشركات التي تمتلك أوراقا مالية أجنبية).
- فوائد البحث والتطوير.
- اعتمادا على الحالة ، ومعاملة ضريبية جيدة للأشخاص الطبيعيين.
- معاهدات الازدواج الضريبي مع العديد من البلدان، وخاصة مع جميع بلدان أمريكا الجنوبية تقريبا.
- إن عضوية إسبانيا في الاتحاد الأوروبي لا توحد اللوائح الخاصة بالدول الأعضاء ال 27 فحسب، بل تمنع أيضا الازدواج الضريبي في جميع البلدان المرتبطة بها.
لمزيد من المعلومات يرجى الاطلاع هنا
