Unternehmensgründung in Spanien

Spanien hat sich in den letzten Jahrzehnten zu einem internationalen Geschäfts- und Handelszentrum entwickelt und dank seiner gut vernetzten Position expandieren immer mehr Unternehmen aus der ganzen Welt auf die Iberische Halbinsel. Die Gründung eines neuen Unternehmens oder die Eröffnung einer Niederlassung in Spanien könnte daher für Sie in Betracht gezogen werden.

Dieser Artikel enthält die vorherigen Formalitäten, die für die Gründung eines Unternehmens in Spanien erforderlich sind, und im Allgemeinen die verschiedenen Schritte für die Gründung. Die Formalitäten können jedoch je nach gewählter Rechtsform variieren, was die Berücksichtigung mehrerer Aspekte wie der Anzahl der Gesellschafter, des Kapitals und der Haftung gegenüber Dritten erfordert.

Was müssen Sie wissen, bevor Sie ein Unternehmen in Spanien gründen?

Der Prozess der Gründung eines Unternehmens in Spanien kann komplex sein, wenn Sie sich nicht aller Verpflichtungen und Schritte bewusst sind. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, werden wir versuchen, alles abzudecken, was Sie über alle wichtigen rechtlichen Aspekte für ausländische Investoren wissen müssen, die an der Gründung eines Unternehmens in Spanien interessiert sind.

Erhalt einer Ausländeridentitätsnummer (NIE) für ausländische Direktoren und Partner

Bürger aus EU-Ländern, die Direktoren oder Partner eines spanischen Unternehmens sein möchten, müssen über eine Ausländer-Identifikationsnummer (NIE) verfügen, die entweder durch vorherige Ernennung beim spanischen Konsulat im Wohnsitzland der interessierten Partei oder in Spanien persönlich oder durch einen notariell vollmachtigen Vertreter angefordert werden kann.

Die NIE gewährt weder das Recht, sich in Spanien niederzulassen, noch handelt es sich um einen steuerlichen Wohnsitz.

Nicht-EU-Bürger müssen zusätzliche Anforderungen erfüllen.

Erhalt einer spanischen Steuernummer (NIF) für Unternehmen, die eine Tochtergesellschaft in Spanien gründen möchten

Um eine Tochtergesellschaft in Spanien zu gründen, muss die Muttergesellschaft, die eine Beteiligung an der neuen Gesellschaft halten wird, zunächst eine spanische Steuernummer (NIF) erhalten.

Zu diesem Zweck muss die Muttergesellschaft der spanischen Steuerverwaltung die folgenden Unterlagen vorlegen:

1. Eine Vollmacht, die einem Dritten erteilt wird, damit dieser die NIF beantragen kann. Diese Vollmacht kann sowohl in Spanien als auch im Ausland unterzeichnet werden.
2. Die im Unternehmensregister erworbene Unbedenklichkeitsbescheinigung des Unternehmens, in der das Leitungsorgan, der Firmenname, das Gründungsdatum und der eingetragene Sitz angegeben sein müssen.
3. Die Satzung des Unternehmens. Wenn das Unternehmen jedoch von einem alleinigen Direktor oder Geschäftsführer verwaltet wird, ist dieses Dokument nicht erforderlich.

Alle diese Dokumente müssen übersetzt und apostilliert werden.

Sobald die Formalitäten vor der Gründung eines Unternehmens erfüllt sind, kann das Unternehmen gegründet werden. Die erforderlichen 7 Schritte werden im Folgenden beschrieben.

Ebenso können je nach Tätigkeit des Unternehmens und der Region des eingetragenen Sitzes einige zusätzliche Formalitäten erforderlich sein.

7 Schritte erforderlich, um ein Unternehmen in Spanien zu gründen

1. Einholung der Unbedenklichkeitsbescheinigung für den Firmennamen. Aus rechtlicher Sicht besteht der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens in Spanien darin, das zentrale Unternehmensregister zu überprüfen, um festzustellen, ob der gewählte Firmenname verfügbar ist. Unsere Empfehlung ist, bei der Bewerbung 5 Firmennamen in der Reihenfolge ihrer Präferenz anzugeben. Das Register gewährt einen der beantragten Firmennamen, es sei denn, keiner von ihnen unterscheidet sich ausreichend von den bereits in Spanien registrierten Firmennamen.
2. Kapital und Rechtsform. Das Kapital der Gesellschaft hängt von der gewählten Rechtsform ab. Zum Beispiel beträgt das Mindestkapital, das für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (S.L. oder sociedad limitada) erforderlich ist, 3.000 € und 60.000 € für eine Aktiengesellschaft (S.A. oder sociedad anónima).
3. Eröffnung eines Bankkontos. Sobald der Firmenname reserviert ist, muss ein Bankkonto auf den Namen des zu gründenden Unternehmens eröffnet werden und der Geldbetrag, der der gewählten Rechtsform entspricht, hinterlegt werden, um eine Bankbescheinigung über das eingezahlte Kapital zu erhalten. Die Bescheinigung muss jedoch nicht in die Gründungsurkunde der Gesellschaft aufgenommen werden (die bis zu diesem Zeitpunkt gesetzlich vorgeschrieben ist), sofern diese Anforderung durch eine ausdrückliche Erklärung der Gründungspartner ersetzt wird, dass sie gesamtschuldnerisch für die tatsächlichen Beiträge gegenüber der Gesellschaft selbst und gegenüber ihren Gläubigern haften.
4. Entwurf der Satzung. Die Satzung muss unter Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anliegen der Partner erstellt werden. Die Satzung muss unter anderem den Sitz, das Leitungsorgan, den Gesellschaftszweck und die Vergütung des Leitungsorgans enthalten. Unsere Empfehlung ist, die Verwendung der Standardformulare zu vermeiden.
5. Benennung der Direktoren. Je nach Verwaltungsstruktur der Gesellschaft können ein alleiniger Geschäftsführer, verschiedene gesamtschuldnerisch oder gemeinsam handelnde Direktoren oder ein Verwaltungsrat gewählt werden. Ausländische Investoren müssen auch einen in Spanien ansässigen Vertreter benennen.
6. Unterzeichnung der Gründungsurkunde vor einem Notar. Die Gründungsurkunden der Gesellschaft müssen vor einem Notar von allen spanischen und ausländischen Gesellschaftern (oder gegebenenfalls ihren Vertretern) unterzeichnet werden. Sobald die Gründungsurkunde vor Erhalt eines Notars unterzeichnet wurde, kann die vorläufige Steuernummer (NIF) erhalten werden. Handelt es sich bei einem der Partner um eine ausländische juristische Person, muss der Nachweis ihrer Existenz erbracht werden.
7. Einreichung beim Unternehmensregister und Erhalt der endgültigen Steuernummer (NIF). Sobald die vorläufige Steuernummer erhalten ist, muss das Unternehmen im Unternehmensregister eingetragen werden und die endgültige Steuernummer kann anschließend angefordert werden.

Steuern, die bei der Gründung eines Unternehmens in Spanien zu berücksichtigen sind

Aus steuerlicher Sicht hat Spanien ein günstiges Steuersystem für Investitionen, zum Beispiel:

1. Befreiung von Dividenden und Kapitalgewinnen für Ausländer.
2. Spezielle Systeme für ETVE (Unternehmen, die ausländische Wertpapiere halten).
3. Nutzen für Forschung und Entwicklung.
4. Je nach Fall eine gute steuerliche Behandlung für natürliche Personen.
5. Doppelbesteuerungsabkommen mit zahlreichen Ländern und insbesondere mit praktisch allen südamerikanischen Ländern.
6. Die EU-Mitgliedschaft Spaniens vereinheitlicht nicht nur die Regelungen für die 27 Mitgliedstaaten, sondern verhindert auch eine Doppelbesteuerung in allen assoziierten Ländern.

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